Som regnskabsåret nærmer sig sin afslutning, er det vigtigt at forberede regnskabsafslutningen i god tid, især hvis du har et kalenderårsregnskab. For selskaber kan det spare både tid og penge at tage ansvar for forberedelserne selv, før du involverer en revisor eller ekstern bogholder. Formues Finance Manager, Tine Stryn Lund, anbefaler følgende forberedelser:
1. Få den nødvendige sparring
Hos Formue hjælper vi selskaber med løbende bogføring, nødvendige afstemninger, udarbejdelse af årsrapport og indberetning til Erhvervsstyrelsen. Vi kan også assistere med bogføringsprocedurer og rådgivning. Sørg for, at du får den rette sparring, især når det gælder afstemning af regnskabsdata.
2. Bogføringslovens krav
Selskaber skal overholde kravene i bogføringsloven, som omfatter:
- Beskrivelse af bogføringsprocedurer
- Løbende afstemning af regnskabet
- Opbevaring af regnskabsmateriale
- Digital bogføring fra 1. januar 2025
At bruge en digital fil/mappe til opbevaring af regnskabsmateriale kan spare både tid og penge for dig og din revisor.
3. Fravalg af revision
Selskaber, der opfylder to af følgende kriterier i to år i træk, kan vælge at fravælge revision:
- Balancesum under DKK 4 mio.
- Nettoomsætning under DKK 8 mio.
- Under 12 ansatte
Men husk kun at fravælge revision, hvis du ikke har eksterne parter som bank eller investorer. Du kan heller ikke fravælge revision såfremt du har en balancesum på mere end DKK 50 mio. Hvis revision ikke er nødvendig og du ikke kan fravælge revision, kan du vælge en erklæring om udvidet gennemgang i stedet, hvilket muligvis kan være billigere, da revisor bruger mindre tid på regnskabet.
4. Årsrapport og udlodning
Der kan ikke ske udlodning til ejere før årsrapporten er færdiggjort. Derfor er det vigtigt at afstemme forventninger med revisor eller bogholder, da der kan være travlhed. Udbytteudlodning skal indberettes til SKAT og oplyses i selskabets selvangivelse.
5. Afstemning af balance og resultatopgørelse
Afstemning af alle beløb i balancen, herunder bank, tilgodehavender og værdipapirer, er essentiel. Vurder også om de bogførte værdier er rimelige – om der er behov for nedskrivning af aktiver. Husk også at afstemme moms og lønindberetninger, hvis det er relevant. Det er afgørende at sikre, at alle relevante indtægter og omkostninger er korrekt bogført også selvom der ikke er sket indsætning eller hævning i bank inden årets udgang.
6. Kontrollerende transaktioner
Selskaber skal, som en del af selvangivelsen, oplyse om transaktioner med personer eller selskaber, der ejer mere end 50% af selskabet. Hovedaktionærer (ejer mere end 50%) skal også sammen med den personlige selvangivelse oplyse om kontrollerede transaktioner med selskaber de ejer
7. Formue Accounting Service
Formue tilbyder hjælp med bogføring, afstemninger, årsrapportudarbejdelse og indberetning til Erhvervsstyrelsen. Vi samarbejder med revisorer og skatteeksperter for at sikre, at dine selskaber overholder alle krav og lovgivning.
For at sikre en effektiv afslutning af regnskabsåret er det vigtigt at have styr på de nødvendige afstemninger og overveje mulighederne for revision. Husk at årsrapporten skal være godkendt inden der kan ske udlodning. Hvis du har spørgsmål eller behov for assistance, er Formue Accounting Service klar til at hjælpe.
Hvis du har spørgsmål eller behov for assistance vedrørende bogføring og regnskab, er du meget velkommen til at kontakte os her.